KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy, jest wyodrębnioną częścią Funduszu Pracy. Został powołany po to, aby wspierać kształcenie ustawiczne osób pracujących. Środki z KFS są rozdysponowywane za pośrednictwem powiatowych urzędów pracy i trafiają bezpośrednio do pracodawców, którzy chcą podnosić kwalifikacje swoje lub swoich pracowników.
Dofinansowanie z KFS ma charakter celowy – pieniądze można przeznaczyć wyłącznie na określone formy kształcenia. Co istotne, fundusz nie jest skierowany do osób fizycznych działających prywatnie, lecz do firm oraz instytucji zatrudniających pracowników.
Kto może skorzystać?
Z KFS mogą skorzystać podmioty, które przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy (albo są z nich zwolnione z mocy prawa). W 2026 r. wsparciem mogą być objęci nie tylko pracownicy i pracodawcy, ale także osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym prowadzące JDG bez zatrudniania pracowników.
W praktyce oznacza to, że o środki mogą ubiegać się m.in.:
-
przedsiębiorcy prowadzący JDG (również niezatrudniający pracowników, jeśli spełniają warunek składek na FP),
-
spółki prawa handlowego,
-
fundacje i stowarzyszenia oraz inne organizacje pozarządowe,
-
jednostki sektora finansów publicznych (o ile spełniają warunki ustawowe i brak wyłączeń).
Warto pamiętać, że finansowaniem mogą być objęte koszty kształcenia ustawicznego pracowników, pracodawców oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Dodatkowo, roczny limit środków KFS dla jednego wnioskodawcy wynosi m.in. do 4× przeciętnego wynagrodzenia dla podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób (w przeliczeniu na etaty)
Na co można wydać środki?
Środki z KFS można przeznaczyć na szeroki katalog działań rozwojowych. Najczęściej są to szkolenia zawodowe, ale zakres finansowania jest znacznie szerszy.
Dofinansowanie może obejmować:
-
kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe,
-
studia podyplomowe,
-
egzaminy potwierdzające kwalifikacje,
-
badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia,
-
ubezpieczenie NNW w związku z udziałem w szkoleniu.
Każdorazowo zakres finansowania musi być zgodny z aktualnymi priorytetami KFS ogłaszanymi na dany rok.
Ile wynosi dofinansowanie?
Wysokość dofinansowania z KFS zależy od wielkości przedsiębiorstwa. Mikroprzedsiębiorstwa mogą liczyć nawet na 100% pokrycia kosztów kształcenia, natomiast pozostałe firmy otrzymują dofinansowanie do 80% wartości projektu.
Istnieje również limit kwotowy – maksymalna wysokość wsparcia na jednego uczestnika w danym roku nie może przekroczyć określonego procentu przeciętnego wynagrodzenia. Szczegółowe limity są ustalane corocznie i mogą się różnić w zależności od powiatu.
Kto może pomóc złożyć wniosek?
Procedura ubiegania się o środki z KFS bywa skomplikowana, dlatego wielu pracodawców decyduje się na wsparcie zewnętrznych ekspertów. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji, doborze odpowiednich szkoleń oraz rozliczeniu projektu oferuje m.in. Imperium szkoleniowe, które specjalizuje się w kompleksowej obsłudze dofinansowań szkoleniowych.
